corel draw X4 part1

surat masal

Membuat surat secara masal

Ketiklah surat di bawah ini:

Nomor             : 500/WHN/2002

Prihal               : Penawaran Komputer

Kepada Yth

………………………………

………………………………

………………………………

Dengan hormat,

Bersama ini kami perkenankanlah kami menawarkan produk komputer dan aksesories merk WAHANATECH yang kmai produksi dan mungkin dibutuhkan oleh ………………… yang bergerak di bidang software consultant.

1. Notebook Intel Core Duo/1 Gb DDR/80 Gb HDD                   Rp. 5,500,000.00
2. PC PIV 3 Ghz/512 DDR/80 Gb HDD/DVD Rom/CD-RW       Rp. 3,200,000.00
3. PC PIV 2,26 Ghz/512 DDR/80 Gb HDD/CD-RW                    Rp. 2,000,000.00
4. Printer Epson C46                                                                    Rp.    650,000.00
5. LCD Proyektor Benq                                                               Rp. 6,000,000.00
6. WiFi AirPoint Indoor 2,4 GHz 802.11 B/G                              Rp. 1,500,000.00
7. Router Linksys WRT54GC                                                      Rp.    700,000.00
8. Dlink Switch 8 Port                                                                  Rp.    200,000.00

Perlu diketahui bahwa setiap pembelian produksi kelipatan 5 unit, kami memberikan discount sebesar 20% dai total harga. Dan harga produk tersebut sudah termasuk PPN dan MPO.

Demikianlah penawaran kami, semoga mendapat perhatian dan dapat membantu langkah kami menjalin hubungan dengan …………………Terimakasih.

Hormat kami,

Semarang, 10 Maret 2008

PT Wahana

Wisnu Sanjaya

Manager Pemasaran

Membuat sumber data

Setelah master surat dibuat, maka selanjutnya yang harus dilakukan adalah:

1.      Klik menu Tools, Letters and Mailings, klik Mail Merge Wizard, maka jendela Task-Pane Mail Marge tampil.

2.      Pada bagian Select document type, pilih type dokumen yang akan digunakan yaitu klik Letters, kemudian klik Next: Starting document pada Step 1 of 6 di bagian bawah.

3.      Pada bagian Select starting document pilih dan klik salah satu pilihan yaitu:

·         Use the current document, yaitu menggunakan dokumen aktif sebagai dokumen utama.

·         Start from a template, menggunakan dokumen yang berada di tempat lain.

·         Start from existing document, menggunakan dokumen yang berada di tempat lain.

Pilih pilihan pertama !

4.      Langkah selanjutnya step 2 dari 6, klik  Next: Select recipcient. Pada bagian Select recipcients perhatikan :

·         Use an existing list, untuk menggunakan data dari file lain selain yang khusus disediakan untuk menyimpan data mail merge.

·         Select from Outlook contacts, menggunkanakan data yang berasal dari Microsoft Outlook contact. Klik Choose contact folder untuk menggunakananya, atau klik Edit recipcient list untuk mengedit datanya.

·         Type a new list, membuat data dengan menggunakan file data yang disediakan oleh fasilitas mail marge. Klik Create  untuk membuat field (item-item) data penerima.

Pilih Pilihan terakhir !

	Keterangan tombol-tombol pada kotak dialog New Address List: ·         New Entry: menambah data baru ·         Delete Entry: menghapus data yang ada ·         Find Entry: untuk menemukan Field dari data ·         Filter and Sort: untuk mengurutkan data ·         Customize : mengedit field atau item-item data

           

5.      Langkah selanjutnya klik tombol Customize untuk merubah item-item data, maka tampil kotak dialog Customize Address List. Klik tombol Rename untuk merubah nama item-item data. Gantilah beberapa item data dengan nama item baru di bawah ini:

Titel                                   Perusahaan     Kode Pos

Nama depan                      Alamat           

Nama belakang                 Kota

Hapus item data yang tidak diperlukan

Klik OK, kemudian masuk ke kotak dialog New address List, inputkan data di bawah ini pada kotak dialog tersebut.

Setelah data tersebut di inputkan klik tombol Close maka tampil kotak dialog Save Address List, ketik data perusahaan pada kotak File Name kemudian klik tombol Save.

6.      Langkah selanjutnya adalah menyisipkan item-item data tersebut pada dokumen suarat yang sudah dibuat.

Pada toolbar Mail Merge klik tombol Insert Merge Field maka tabel merge Field tampil

 

			Merge to new document

 

7.      Pilih item yang akan di sisipkan, kemudian klik tombol Insert. Misalnya untuk penerima surat, nama depan, nama belakang, title, kemudian alamat dan sebagainya.

8.      Untuk melihat hasil pengolahan surat masal pada layar monitor, klik Merge to New Document pada toolbar Mail Merge. Dokumen yang tampil dapat di edit.

Latihan :

Buatlah Mail Merge untuk dokumen surat di bawah ini:

PT. MEGEH SAKTI ELEKTRONIKA

JL. Raya Kenanga V No. 11 Cirebon Tlp. 0231-246886, Fax. 0231-246879

Nomor : 901/MSE-MARKET/IV/2008

12 Maret 2008

Kepada Yth:

………………………….

………………………….

………………………….

Hal       : Perkenalan barang elektronika

Dengan hormat,

Bersama ini kamu perkenankanlah kami memperkenalkan kepada Bapak/Ibu tentang perusahaan kami yang bernama PT MEGAH SAKTI ELEKTRONIKA Jl. Raya kenanga V No. 11 Xirebon. Perusahaan kami mendistribusikan berbagai alat elektronika untuk kebutuhan kantor seperti mesin fotokopy, scener, ac, kipas angin, pembersih debu, mesin cuci, televisi, mesin ketik, komputer dan lain-lain. Barang-barang yang kami produksi tersebut memiliki merk-merk terkenal.

Perkenankanlah kami memperkenalkan dan memasarkan barang-barang tersebut. Untuk lebih jelasnya, bersama ini kami lampirkan brosur barang yang didistribusikan dari kami beserta syarat-syarat pembayaran dan protongan istimewa.

Demikian surat perkenalan ini kami sampaikan kepada anda. Semoga berkenan di hati dan atas perhatiannya kami ucapkan terimakasih.

Hormat kami,

Kunto Wibowo, SE

Direktur utama

Lampiran : dua lembar

Ketikan alamat berikut pada mail merge nya

Membuat mail merge untuk amplop.

Langkah-langkahnya adalah

1.      Klik menu Tools, Letters and Mailings, klik Mail Merge Wizard, maka jendela Task-Pane Mail Marge tampil.

2.      Pada bagian Select document type, pilih type dokumen yang akan digunakan yaitu klik Envelopes, kemudian klik Next: Starting

3.      Pada pilihan How do you want to set up your envelopes pilih Change document layout. Kemudian klik Envelopes Option untuk setting ukuran amplop.

4.      Kotak page setup untuk amplop tampil, pilih ukuran 11 kemudian OK, maka jenis halaman akan menjadi ukuran amplop.

5.      Pada Select starting document pilih Use the current document, kemudian pada bagian bawah Task Pane klik Select reception.

6.      Langkah selanjutnya pada Select reception pilih Type a new list kemudian klik Create untuk membuat daftar nama dan alamat tujuan.

7.      Langkah selanjutnya sama seperti halnya membuat surat dengan mail merge

Membuat Flowchart Sistem dengan Ms.Visio 200

Flowchart atau dalam bahasa Indonesianya disebut dengan bagan alur biasanya  di gunakan untuk menggambarkan tahap-tahap penyelesaian masalah beserta aliran data dengan simbol-simbol tertentu. 

Flowchart dapat di bedakan menjadi tiga kategori, flow chart dokumen, flowchart program, dan flowchart sistem. Nah, kali ini saya akan membuat sebuah tutorial bagaimana cara membuat Flowchart Sistem dengan bantuan Microsoft Office Visio 2007.

Sebelum menggambar Flowchart terlebih dahulu kita harus mengetahui simbol-simbol flowchart itu sendiri. Nah ini adalah gambar  beberapa simbol flowchart yang biasa digunakan.

Oke, mari  lanjutkan tutorial ini dengan pembahasan mengenai pembuatan flowchart dengan Ms. Visio 2007. Flowchart yang ingin di gambarkan dalam tutorial ini adalah flowchart sistem penjualan kantin. Berikut langkah2 pembuatan flowchart :
1.    Buka   File > New > Flowchart > Cross Functional FLowchart

2.  Setelah memilih Cross Functional ,akan muncul kotak dialog Flowchart. Kita bisa menentukan band orientation apakah berbentuk vertikal atau horizontal .
Selain itu kita bisa menentukan jumlah band  yang akan di gunakan.

3. Langkah selanjutnya adalah membuat judul Flowchart dengan cara klik ganda pada  tag <Processs Name>

4.  Selanjutnya beri nama pada setiap kolom <function>, seperti pada pembuatan judul.
5. Langkah terakhir adalah meletakkan simbol-simbol flowchart ke dalam kolom yang telah dibuat.
Simbol-simbol flowchart yang ingin digunakan dapat di ambil di  Shape menu yang berada di  panel sebelah kiri.

apabila ada simbol yang tidak ada di dalam panel shape menu ,kita bisa menambahkan melalui standard toolbar dan klik icon   

6. Setelah jadi hasil akhirnya akan seperti ini.

Semoga bermanfaat.

MEMBUAT SLIDE PRESENTASI MENGGUNAKAN POWER POINT 2007 BAGIAN 2

Ketika kita membuat slide presentasi, tentunya slide harus tampak menarik. Salah satu yang akan membuat slide kita menarik adalah tampilan halamannya. Untuk mendesign halaman slide power point 2007 adalah sebagai berikut :

1. Klik menu Design, seperti pada gambar berikut :
2. Tunjuk gambar-gambar yang tampak pada menu design dan dapat dilihat perubahan pada slide. Untuk melihat pilihan design yang lain, klik tanda panah seperti yang dilingkari merah pada gambar diatas.
3. Setelah anda memutuskan design yang cocok, klik pada gambar tersebut.
4. Untuk melihat hasilnya, klik Show.

Terkadang dalam membuat slide dibutuhkan tampilan antara halaman satu dengan yang lain berberda sehingga slide akan tampak lebih menarih dan tidak monoton. Langkah diatas adalah untuk merubah tampilan halaman secara keseluruhan. Apabila ingin tampilan halaman hanya untuk satu halaman saja ikutilah langkah berikut :

1. Sorot jenis tampilan halaman yang diinginkan
2. Klik kanan maka perintah yang muncul akan tampak seperti gambar berikut:
3. Klik Apply to Selected Slide seperti yang lingkari merah pada gambar diatas.

Untuk membuat gerakan pada halaman, huruf atau teks dapat melakukan langkah-langkah berikut :
ANIMASI HALAMAN

1. Klik menu Animations, tampak seperti gambar berikut :
2. Sorot gambar animasi (seperti yang dilingkari merah pada gambar diatas) untuk melihat gerakanya.
3. Untuk melihat jenis gambar animasi yang lain, klik panah di sebelah kanan daftar gambar tersebut.
4. Klik pada gambar yang anda sukai dari animasi diatas.

AMINASI TEKS
Untuk membuat gerakan pada huruf atau teks dapat melakukan langkah-langkah berikut :

1. Klik Kotak Judul atau sub judul atau teks yang ingin dibuat animasinya.
2. Klik menu Animations dan klik Custom Animation seperti tampak pada gambar berikut :
3. Klik tombol Add Effect pada kotak Custom Animation di sebelah kanan layar, seperti yang dilingkari merah pada gambar diatas.
4. Tunjuk Entrance dan klik More Effect seperti tampak pada gambar berikut :
5. Pada kotak Add Entrance Efect, Klik  pilihan yang diberikan dan dapat dilihat animasinya.
6. Setelah yakin klik OK

Demikian langkah-langkah mengatur animasi halaman dan teks. Semoga bermanfaat.

MEMBUAT SLIDE PRESENTASI MENGGUNAKAN POWER POINT 2007 BAGIAN 1

POWER POINT

A. MEMULAI MS POWER POINT 2007
Ada dua cara membuka layar kerja MS Power Point 2007 yaitu :
Cara 1

1. Klik ikon Start
2. Klik All Programs
3. Klik Microsoft Office 2007
4. Klik Microsoft Office Power Point 2007

Cara 2
Double klik pada Shortcut MS Power Point 2007 ()pada layar desktop
B. PENGENALAN LAYAR KERJA MS OFFICE POWER POINT 2007
Layar kerja MS Office Power Point 2007 seperti gambar berikut ini :

C. MEMBUAT SLIDE DENGAN MS OFFICE POWER POINT 2007
Pada kesempatan ini kita akan mencoba membuat slide persentasi tentang penguatan metodologi pembelajaran berdasarkan nilai-nilai budaya untuk membentuk daya saing dan karakter bangsa.
Langkah-langkah :

1. Bukalah layar kerja MS Office Power Point 2007
2. Pada kotak judul (Click to add title) ketiklah judul berikut : BAHAN PELATIHAN
3. Pada kotak sub judul (Click to add subtitle) Ketiklah : PENGUATAN METODOLOGI PEMBELAJARAN BERDASARKAN NILAI-NILAI BUDAYA UNTUK MEMBENTUK DAYA SAING DAN KARAKTER BANGSA
4. Halaman judul akan tampak seperti gambar berikut :
5. Untuk menambah slide baru kliklah slide kecil di sebelah kiri (seperti yang dilingkari merah pada gambar dibawah) kemudian tekan tombol enter pada keyboard.
6. Kemudian akan tampak seperti gambar berikut :
7. Pada kotak judul (Click to add title) ketiklah judul berikut : PENGERTIAN PENDIDIKAN BUDAYA DAN KARAKTER BANGSA
8. Pada kotak teks “Click to add text” ketiklah kalimat berikut : Pendidikan budaya dan karakter bangsa adalah pendidikan yang mengembangkan nilai-nilai budaya dan karakter bangsa pada diri peserta didik sehingga mereka memiliki nilai dan karakter sebagai karakter dirinya, menerapkan nilai-nilai tersebut dalam kehidupan dirinya, sebagai anggota masyarakat, dan warganegara yang religius, nasionalis, produktif dan kreatif. Slide akan tampak seperti gambar berikut :
9. Untuk menambah halaman berikutnya ikutilah langkah 5, 6 dan 7 diatas. Jika pada halaman berikutnya merupakan kelanjutan dari slide sebelumnya yang menyebabkan halaman baru itu tidak memiliki judul maka kotak judul dapat diabaikan atau dihapus sehingga kita dapat mengetik langsung pada kotak teks.
10. Di halaman baru pada kotak teks ketiklah paragraf berikut : “ Pengembangan pendidikan budaya dan karakter sangat strategis bagi keberlangsungan dan keunggulan bangsa di masa mendatang. Pengembangan itu harus dilakukan melalui perencanaan yang baik, pendekatan yang sesuai, dan metode belajar serta pembelajaran yang efektif. “ Slide akan tampak seperti gambar berikut :
11. Pada halaman berikutnya ketiklah paragraf berikut : “ Sesuai dengan sifat suatu nilai, pendidikan budaya dan karakter bangsa adalah usaha bersama sekolah; oleh karenanya harus dilakukan secara bersama oleh semua guru dan pemimpin sekolah, melalui semua mata pelajaran, dan menjadi bagian yang tak terpisahkan dari budaya sekolah. “ Akan tampak seperti gambar berikut :

untuk melihat tampilan slide pada waktu persentasi ikuti langkah berikut :

• Klik menu Slide Show seperti gambar berikut

• Klik Ikon “ From Beginning “ 
• Kemudian akan muncul layar slide show.
• Untuk melihak halaman berikutnya tekan tombol enter atau panah ke bawah atau tombok PGDN

BELAJAR EXCEL

Penggunaan Rumus Pada Excel 2007

Rumus atau formula pada Excel 2007 adalah suatu persamaan matematika yang kita masukkan ke dalam suatu cell. Persamaan tersebut biasanya akan melibatkan cell / range lainnya.

Artikel kita kali ini akan menunjukkan dasar penulisan formula yang dapat digunakan pada Excel 2007 maupun versi-versi sebelumnya.

Persamaan dan Komponen Rumus

Penulisan rumus pada Excel selalu diawali dengan tanda sama dengan ( = ), diikuti oleh :

• Angka atau huruf : misalkan nilai 1, 23, ‘A’, ‘Halo’, dll.
• Tanda Operator : misalkan +, -, *, / , dll.
• Fungsi : misalkan sum( .. ), vlookup( .. ), dll.
• Referensi cell atau range : misalkan A1, C4, A1:B5, dll.

Struktur Rumus Excel (klik untuk memperbesar gambar)

Gambar Animasi Penggunaan Rumus Sederhana

Menggunakan Nilai Angka / Huruf (Literal) pada Rumus

1. Pada salah satu cell ketik rumus berikut dan tekan tombol Enter.= 8 * 8
   
2. Angka hasil perkalian 64 akan terlihat pada cell tersebut. Jika kita perhatikan pada bagian “formula bar”, rumus cell tersebut akan tetap terlihat.

Menggunakan Referensi Cell pada Rumus

1. Cobalah masukkan angka 3 dan 4 pada posisi cell A1 dan B1.
2. Arahkan cell Anda ke posisi C1.
3. Ketik rumus berikut dan tekan tombol Enter.= 2 * (A1 + B1)
   Perhatikan tiap referensi cell (A1 dan B1) pada rumus ini memiliki warna teks dan higlight cell yang berbeda.
   
4. Hasil dari perhitungan rumus, yaitu 2 kali pertambahan A1 dan B1 adalah 14.

Menggunakan Function pada Rumus

Pada contoh ini, kita untuk melakukan operasi penambahan dengan menggunakan fungsi SUM(..).

1. Arahkan cell Anda ke posisi D1.
2. Pada cell tersebut ketik =SUM(  seperti terlihat pada gambar berikut.Pada saat kita berhenti mengetik akan muncul suatu tooltips. Tooltips ini memberi informasi penggunaan syntax dari fungsi yang kita gunakan.
   
3. Pada posisi ini, kita bisa mengetikkan suatu nilai atau referensi yang kita inginkan. Tapi kita tidak akan melakukan hal itu, coba gerakkan saja cursor ke posisi A1.Terlihat bahwa di dalam function SUM akan terisi referensi A1, dan pada cell A1 sekarang juga terdapat garis-garis kotak seperti kumpulan semut berjalan (walking ants).
   Ini menandakan cell tersebut lagi menjadi suatu referensi input bagi cell lain.
   
4. Ketik : (tanda titik dua). Di dalam fungsi sum akan muncul tanda titik dua dan juga referensi A1 kembali. Ini artinya kita akan mengambil range nilai dari cell A1 kembali ke A1.Sebagai catatan : posis kursor sekarang untuk mengetik ada di D1 dan posisi untuk menggerakkan kursor ada pada A1.
   
5. Gerakkan kursor ke kanan 1 kali (posisi B1). Perhatikan perubahan pada isi dari fungsi SUM(…).
6. Tekan tombol Enter.
   Terlihat hasil pada D1 adalah 7 – hasil penjumlahan nilai 3 dan 4, atau nilai cell A1 dan B1. Perhatikan Excel akan melengkapi sendiri tanda penutup kurung ) untuk fungsi SUM tersebut tanpa perlu kita ketikkan terlebih dahulu.
7. Selesai